Как найти сотрудника или фрилансера для любой задачи

Фрилансеру или внештатному сотруднику можно доверить практически любую работу, которую вы не умеете или не хотите делать, или у вас на нее просто нет времени. 

Для выполнения таких задач не всегда нужно нанимать штатного специалиста, так как эта работа чаще всего эпизодическая и не связана с основной деятельностью компании. Яркий пример - это наполнение, доработка или администрирование сайта компании. Первые два случая - это разовые задачи, во втором также не требуется специалист на полный рабочий день. 

Лучше всего для выполнения такого рода заданий найти фрилансера. О том, как найти нужного специалиста, на что обратить внимание, как правильно составить ТЗ, в каком ключе общаться и как контролировать работу, расскажем в этой статье. 

Почему разовые задачи лучше доверить фрилансеру

Миф о том, что фрилансер - это начинающий специалист, который делает работу некачественно, уже давно утратил актуальность. Если когда-то на биржах за удаленную работу брались преимущественно школьники, студенты и самоучки без опыта, сейчас ситуация кардинально изменилась. 

Согласно последним исследованиям, не менее ⅓ россиян работают без оформления в штат или выполняют разовые задачи. И среди них есть как штатные сотрудники компаний, использующие фриланс для дополнительного заработка, так и специалисты с внушительным опытом, которые решили работать на себя в комфортном графике. 

Разумеется, новичков в этом деле также хватает, как и нерадивых исполнителей. Но найти профессионала в своем деле на фрилансе не сложнее, а в некоторых случаях даже проще, чем нанять хорошего специалиста в штат. 

Для решения специфических задач фрилансер предпочтительнее штатного сотрудника, и на это есть несколько причин: 

• Найти и нанять сотрудника на постоянную работу для выполнения одной конкретной задачи может быть неэффективным с точки зрения затрат времени на поиск, наем и обучение. Фрилансеры обычно уже обладают навыками и опытом, необходимыми для выполнения задачи, и могут начать работу немедленно, экономя ваше время.
• Фрилансеры обычно готовы работать в соответствии с вашим графиком и требованиями проекта. Вы можете найти фрилансера, который имеет опыт в конкретной области, необходимой для вашей задачи, и согласовать с ними гибкие сроки выполнения проекта.
• Нанимая фрилансера на разовую задачу, вы обычно платите только за выполненную работу, без необходимости оплачивать постоянную зарплату, дополнительные льготы или инфраструктуру. Это может помочь снизить затраты и увеличить экономическую эффективность.
• Фрилансеры часто специализируются в узкой области или имеют экспертные знания в определенной области. Если ваша задача требует специфических навыков или опыта, то фрилансеры могут предложить больший уровень экспертизы, чем универсальный сотрудник.

Однако, перед тем как найти фрилансера, важно тщательно проверить их профиль, портфолио, отзывы и репутацию, чтобы убедиться в их надежности и качестве работы. Кроме того, для некоторых проектов, требующих непрерывного взаимодействия или долгосрочного участия, может быть предпочтительнее нанять постоянного сотрудника.

Как найти фрилансера для работы

Хорошо, когда уже есть опыт сотрудничества с частными специалистами, к которым можно обратиться еще раз. Или есть знакомые или коллеги, которые могут порекомендовать хорошего фрилансера, специализирующегося в нужной вам области. Обратитесь к своим коллегам, друзьям или бизнес-партнерам и спросите их, есть ли у них рекомендации по фрилансерам, с которыми они работали ранее. Часто рекомендации из личного опыта являются надежным источником. 

Но если никаких полезных контактов нет, или найти требуемого исполнителя по личным каналам связи не удалось, придется воспользоваться поиском в интернете. 

Где найти фрилансера в интернете

В России популярны следующие платформы и ресурсы, где вы можете найти исполнителя для любой задачи:

• FL.ru - одна из самых популярных российских платформ для поиска фрилансеров. Здесь вы можете найти специалистов по разным областям, включая разработку, дизайн, копирайтинг и многое другое.
• Freelancehunt - эта платформа также предлагает услуги фрилансеров в России. Вы можете опубликовать свою задачу и получить предложения от фрилансеров, зарегистрированных на этой платформе.
• Weblancer - еще одна российская платформа, где вы можете найти фрилансеров в различных областях, таких как разработка, дизайн, маркетинг и т.д.
• YouDo - платформа, предлагающая услуги не только фрилансеров, но и исполнителей различных задач и услуг в России. Здесь вы можете разместить свою задачу и получить предложения от заинтересованных исполнителей.
• Kwork - это российская биржа фриланса, которая предлагает услуги и задания в различных областях, таких как дизайн, разработка, копирайтинг, маркетинг и многое другое. На платформе Kwork фрилансеры размещают пакет услуг (кворк) с фиксированной ценой, а заказчики покупают эти услуги, если они подходят для их проекта. С исполнителем также можно договориться в частном порядке. 
• HH.ru - это один из крупнейших российских онлайн-ресурсов для поиска работы и найма сотрудников. Если вы ищете фрилансера для выполнения конкретного задания или проекта, hh.ru может быть полезным инструментом. На этой платформе вы можете разместить вакансию с указанием требований, описания работы и контактной информации. Фрилансеры, заинтересованные в вашем проекте, смогут откликнуться на вакансию, предоставив свои резюме и портфолио. Вы также можете использовать фильтры поиска на hh.ru, чтобы найти профили фрилансеров, специализирующихся в нужной вам области.

Как правильно описать задачу или составить вакансию

Составление задачи или вакансии для фрилансера требует ясного и конкретного описания требований и ожиданий по отношению к работе. 

Вот несколько шагов, которые помогут вам понятно изложить ваши требования:

• Четко определите, что вы хотите достичь с помощью этой задачи или проекта. Опишите свои ожидания и цели, чтобы фрилансер мог лучше понять, какие результаты вы ожидаете.
• Подробно опишите проект и требуемые задачи, которые фрилансер должен выполнить. Укажите все необходимые детали и спецификации, чтобы фрилансер имел ясное представление о работе.
• Определите требуемые навыки и опыт, которыми должен обладать фрилансер для выполнения задачи. Уточните, какие инструменты, программы или языки программирования требуются.
• Укажите желаемые сроки выполнения проекта и ожидаемый бюджет. Это поможет фрилансеру оценить свою доступность и согласовать свои возможности с вашими требованиями.
• Если у вас есть конкретные примеры или образцы работ, которые вы хотели бы видеть в результате проекта, укажите их. Это поможет фрилансеру лучше понять ваше видение и ожидания.
• Укажите контактную информацию, чтобы фрилансер мог связаться с вами для получения дополнительной информации или задать вопросы.
• Перечитайте вашу задачу или вакансию и убедитесь, что она ясна и понятна. Проверьте, необходимо ли внести какие-либо изменения или уточнения, чтобы предоставить всю необходимую информацию.

Помните, что чем более ясное и конкретное описание вы предоставите, тем легче будет фрилансеру понять требования и предложить вам соответствующее решение. 

Будьте готовы к обсуждению проекта с потенциальными фрилансерами и открыты для их вопросов и предложений.

На что обратить внимание при выборе фрилансера и как правильно общаться со специалистом

При выборе исполнителя важно обратить внимание на следующие аспекты:

1. Опыт и портфолио. Изучите опыт фрилансера и рассмотрите его портфолио. Посмотрите, работал ли он над похожими проектами и какие результаты достиг. Это поможет вам оценить его квалификацию и соответствие требованиям вашего проекта.
2. Рейтинг и отзывы. Проверьте рейтинг и отзывы о фрилансере от предыдущих работодателей. Это даст вам представление о его профессионализме, качестве работы и способности работать в команде.
3. Специализация и навыки. Убедитесь, что фрилансер имеет необходимую специализацию и навыки для выполнения вашего проекта. Рассмотрите его технические знания, умение работать с соответствующими инструментами и программным обеспечением.
4. Коммуникация и отзывчивость. Обратите внимание на коммуникативные навыки и отзывчивость фрилансера. Важно, чтобы он был готов к регулярному обмену информацией, отвечал на вопросы и обеспечивал прозрачность в процессе работы.
5. График работы и доступность. Обсудите с фрилансером его график работы и доступность. Убедитесь, что он сможет выделить достаточно времени для вашего проекта и готов работать в нужные вам дни и часы.
6. Подход и взаимопонимание. Общайтесь с фрилансером, чтобы оценить его подход к работе и уровень взаимопонимания. Объясните ему свои требования и ожидания, а также задайте вопросы, чтобы убедиться, что он понимает ваше видение проекта.
7. Контракт и условия. Обсудите и уточните условия работы с фрилансером, включая бюджет, сроки выполнения, взаимные обязательства и условия оплаты. Заключение письменного контракта может быть полезным для обеих сторон, чтобы установить ясные правила и ожидания.
8. При общении со специалистом будьте ясными и конкретными в своих инструкциях и требованиях. Установите четкие сроки и ожидания по выполнению задач. Будьте открытыми для обратной связи и готовыми к диалогу, чтобы учесть мнение и предложения фрилансера.

Регулярное обновление о процессе работы и частая коммуникация помогут поддерживать взаимопонимание и обеспечить успешное выполнение проекта.

Как составить ТЗ и контролировать работу специалиста

Без четкого технического задания не стоит рассчитывать на тот результат, который вы ожидали. В вашей голове все может быть ясно и понятно, но у другого человека представление о проекте может не совпасть с вашим видением. И результат в итоге будет непредсказуемым. 

То же самое касается контроля за исполнением задач. Без внятного ТЗ, где оговорены этапы работы и критерии, по которым будет оцениваться результат, сложно понять, на каком этапе находится работа и практически невозможно выдвинуть какие-то претензии к исполнителю. 

Составление технического задания (ТЗ) и контроль работы специалиста требует определенных шагов и подходов. Вот некоторые рекомендации, которые могут быть вам полезны:

• Определите цели проекта, функциональные требования и ожидаемые результаты. Укажите все необходимые детали, спецификации и ограничения.
• Разбейте проект на небольшие этапы и конкретные задачи. Это поможет контролировать прогресс и легче отслеживать выполнение работ.
• Для каждой задачи в ТЗ предоставьте детальное описание, включая требования к функциональности, внешнему виду, взаимодействию с другими компонентами и прочее. Укажите желаемые результаты и ожидаемые сроки.
• Определите контрольные точки, на которых будете оценивать прогресс работы. Установите механизмы отчетности, чтобы специалист мог регулярно предоставлять информацию о выполненных задачах и промежуточных результатах.
• Установите регулярные встречи или обмен сообщениями для обсуждения прогресса работы, решения вопросов и обратной связи. Это поможет поддерживать открытую коммуникацию и решать проблемы вовремя.
• Воспользуйтесь средствами контроля и управления проектом, такими как системы управления задачами, трекеры времени, утилиты для обмена файлами и др. Это позволит вам более эффективно контролировать работу и отслеживать прогресс.
• Периодически проверяйте выполненные задачи и результаты работы специалиста. Убедитесь, что они соответствуют требованиям и ожиданиям, указанным в ТЗ. При необходимости предоставьте обратную связь и запросите корректировки или доработки.

Важно поддерживать открытую и четкую коммуникацию со специалистом, регулярно обсуждать прогресс работы и решать вопросы в процессе. Будьте готовы к возможным изменениям или корректировкам в ТЗ в ходе работы, но помните о необходимости баланса между гибкостью и соблюдением основных требований и целей проекта.

В качестве итога

Как пример, рассмотрим покупку готового сайта в нашем магазине. Предположим, что клиент не хочет самостоятельно заниматься наполнением сайта контентом. А еще ему требуется небольшая доработка: клиент хочет добавить на сайт страницу сотрудников компании. 

В этом случае искать придется сразу двух специалистов:

• контент-менеджера для заполнения сайта,
• программиста, специализирующегося на CMS WordPress, для расширения функционала.

В случае с контент-менеджером техническое задание не будет слишком сложным. Достаточно обозначить сроки, предоставить контент и объяснить, куда потребуется разместить тот или иной контент, и как должен будет выглядеть сайт в итоге. Для стандартного сайта без каталога товаров работа не займет много времени: в среднем, специалист с этой задачей справится за 1-2 дня, если не требуется разработка контента. Средняя стоимость часа работы контент-менеджера 500-800 руб.

Для программиста, который будет заниматься доработкой сайта, потребуется более подробное задание. Приведем пример, как составить ТЗ для программиста в этом случае: 

1. Опишите текущий функционал сайта на WP и поясните, почему требуется добавление команды сотрудников компании. Укажите, какую информацию о сотрудниках необходимо отображать и какие действия пользователи сайта смогут совершать в отношении сотрудников.
2. Опишите функциональные требования к новому модулю или разделу, где будет отображаться команда сотрудников. Укажите, какие данные о сотрудниках должны быть доступны (например, фотография, имя, должность, контактные данные и др.), а также какие действия пользователи смогут выполнять (например, фильтрация по должности, поиск по имени и др.).
3. Если требуется изменение внешнего вида сайта для внедрения нового модуля, опишите дизайнерские требования. Укажите желаемый макет, цветовую схему, стиль и другие детали, которые должны быть учтены.
4. Укажите технические требования для реализации задачи. Отметьте, что сайт разработан на WordPress и нужно использовать соответствующие инструменты или плагины для добавления команды сотрудников. Если требуются дополнительные функциональности или интеграции, укажите их также.
5. Сроки выполнения и бюджет: Укажите ожидаемые сроки выполнения проекта и бюджет, если применимо. Это поможет программисту оценить объем работы и планировать свои ресурсы.
6. Установите механизмы обратной связи и отчетности, чтобы регулярно получать обновления о прогрессе работы. Укажите, какие промежуточные результаты или отчеты требуются для оценки прогресса и качества работы.

Это общий план для составления ТЗ для программиста. Обязательно приспособьте его к конкретным требованиям вашего проекта и уточните детали с программистом, чтобы гарантировать полное понимание и успешную реализацию задачи. В среднем, разработка такого функционала займет несколько дней. Стоимость часа работы программиста-фрилансера 800-1500 руб.

А теперь поговорим о ценах. В IT-бутик готовый сайт стоит от 9900 до 15900 руб. Чтобы заполнить его контентом и добавить нужный функционал, потребуется не больше 15-20 тыс. руб. - если нанять фрилансеров. В итоге вы получите красивый, современный и функциональный сайта рыночной стоимостью от 70 000 руб. а заплатите за него вдвое, а то и втрое меньше.